물류비 지원 선별된 E-commerce 고객은 도착지 비용(Duty 제외 해당 비용은 KOTRA로 청구.

• AMAZON SEND 손님 FBA 정산 X
• KWOP: OCEAN PARCEL 화물(under 1CBM)은 도착지 비용을 나눌수가 없어 FBA정산 X
• 1PALLET(1CBM)이상 & SHIPPER이름으로 HBL발행 된 건만 FBA정산 가능
• HBL 에 KOTRA Checkbox 마크하기
• 매달 10일까지 인보이스 끝내야함 ! >> 9일까지는 정리 끝내기 >> 전달의 마지막날 SEND TO SAP

Procedure:

1. KOTRA 에서 매월 3 째주, 그 전달의 정산 내역과 남은 금액 list 를 보내줌.

   

2. 받은 정산 리스트를 AR, AR-CLEARING 팀에게 전달.

3. Sharepoint: KOTRA-KWI 지원내역 2025.xlsx

   1. 지원금: 그 전달 사용한 지원금
   2. Yellow highlighted: 전액 소진, 정상 끝난 회사들
   3. Green hightlighted: LA/NY 공동지원금을 받는 회사면 LA 지원금 먼저 사용 후 NY 지원금 사용.

1. Pre alter 들어올때 shipper 이름 확인하여 그 달 정산 KOTRA건이면 SHAREPOINT에 HBL 노트해두기

   

2. BILL TO : Each customer

3. W/H 내역(From Yehyang) 과 Update 된 KOTRA 리스트를 KOTRA에 보내주어야 함

4. 매달 10일날까지 끝내야해서, 9일날에 인보이스 정리해서 그 전달의 마지막날로 send to SAP

   1. FMS → AR → SEND TO SAP

5. FBA 정산은 3달에 한번

   • 한번 이상 물류비가 발생 해야만 정산을 해줌
   • Handling charge FBA 정산에는 들음
   • 커스터머가 FBA 정산 요처잉 오면 그 다음달로 정산

6. WH List

   • WHLIST는 한국에서 KOTRA 분류
   • WH LIST 월초에 한국으로 케빈대리님이 보냄 → 예향님이 코트라 하이라이트 하고 가격 고쳐서 전달
   • 창고는 우리에게 총합을 받고 → 우리는 건 당 청구함
   • WH LIST는 SAP에서 메뉴얼로 바로 입력
   • SAP
     • Copy from previous
     • date: last date of the month
     • add attachment

   물류인보이스/ WH Invoice 손님이 정산 이메일 보내면 -100 해서 SAP에 올리면 → FBA만 따로 PAY

   손님이 4900을 청구하면 우리가 페이를 해주고, 우리는 KOTRA 에 5000을 청구하는 방식 (송금영수증+FBA 영수증 증빙)

3째주에 정산 Confirmed 리스트를 받으면 내역서 update

그 내역서 금액을 sheet1에 복사 하면 mainsheet 에 자동 반영 됌.

→ 우리가 청구한 금액과 맞는지 확인